Política de Privacidad

Última actualización: 25 de noviembre de 2025

1. Responsable del Tratamiento de Datos

El responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de la aplicación «Tictak Registro Horario®» (la «App») y la web «app-registro.es» es:

• Identidad: Jesús R. Montes Barranco

• NIF/CIF: 45095217Z

• Dirección: Maestro Millán Picazo, 11204 Algeciras

• Correo Electrónico de Contacto: info@app-registro.es //  app.registro.go@gmail.com

 

2. Datos Personales que Recopilamos Directamente

Recopilamos y almacenamos los siguientes datos personales directamente para la gestión del servicio y la facturación:

Categoría de Datos	Finalidad del Tratamiento	Base Legal	Periodo de Conservación
Identificación del Cliente/Empresa (Nombre completo o Razón Social, NIF/CIF, Correo Electrónico)	Gestionar la cuenta de usuario, contacto y comunicaciones de servicio. Facturación y cumplimiento de obligaciones fiscales.	Ejecución de un Contrato. Cumplimiento de Obligaciones Legales.	Mientras dure la relación contractual y los plazos legales aplicables.
Token de Validez y Fecha	Controlar la vigencia de la licencia de uso y el acceso a la App.	Interés Legítimo del Responsable y Ejecución de un Contrato.	Mientras el cliente mantenga una licencia activa.

No recopilamos ni almacenamos directamente datos sensibles de los empleados de nuestros clientes (nombres, horas de fichaje, ubicaciones, etc.).

 

3. Uso de Servicios Externos de Google Drive y Sheets

La funcionalidad central de nuestra App depende del uso de las API de Google Drive y Google Sheets.

• Control del Cliente: El cliente (la empresa/usuario) autoriza a la App a crear y gestionar tres Hojas de Cálculo en su propio Google Drive. El cliente es el único propietario y responsable de las Hojas de Cálculo que contiene los datos de fichajes, de sus empleados y los datos de su empresa.

• Datos de Empleados: Todos los datos relativos a los empleados y sus fichajes se almacenan exclusivamente en la Hoja de Cálculo del cliente.

• Responsabilidad: El cliente actúa como el Responsable del Tratamiento de los datos de sus empleados y es responsable de cumplir con las leyes de protección de datos (como el RGPD) y laborales aplicables en la gestión de esa información.

• Nuestro Acceso: La App accede a esas Hojas de Cálculo solo bajo las credenciales del cliente para la funcionalidad prevista.

 

4. Derechos de los Usuarios

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de los datos que conservamos sobre usted (los listados en el punto 2) enviando una solicitud por escrito a info@app-registro.es . También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.

 

5. Compartición y Divulgación de Datos de Google

No compartimos datos de usuario de Google con terceros. Los datos accedidos a través de las APIs de Google Drive y Google Sheets permanecen exclusivamente en:

• Google Drive del cliente: Toda la información de empleados y fichajes se almacena únicamente en las Hojas de Cálculo del propio cliente en su cuenta de Google Drive.
• Nuestros sistemas: Solo almacenamos los datos de identificación del cliente mencionados en el punto 2 (nombre, NIF, correo electrónico, token de validez) en nuestros propios servidores.

No vendemos, alquilamos ni compartimos datos de usuario de Google con ninguna empresa o persona externa, salvo en los siguientes casos excepcionales:

• Cuando sea requerido por ley o autoridad competente
• Para proteger nuestros derechos legales o la seguridad de nuestros usuarios

 

6. Medidas de Protección de Datos

Implementamos las siguientes medidas técnicas y organizativas para proteger los datos sensibles:

Medidas Técnicas:

• Cifrado de datos en tránsito: Todas las comunicaciones entre la App y los servicios de Google utilizan HTTPS/TLS
• Tokens OAuth seguros: Los tokens de acceso a Google Drive se almacenan de forma segura utilizando Google Apps Script Properties Service, no en hojas de cálculo accesibles
• Acceso limitado por scope: Solicitamos únicamente los permisos mínimos necesarios para la funcionalidad de la aplicación
• Autenticación del cliente: Sistema de tokens de validez para controlar el acceso autorizado a la aplicación

Medidas Organizativas:

• Acceso restringido: Solo el personal autorizado tiene acceso a los sistemas que gestionan datos de clientes
• Principio de mínimo privilegio: Los accesos a datos se limitan a lo estrictamente necesario para la prestación del servicio
• Revisiones periódicas: Auditoría regular de accesos y permisos

Responsabilidad del Cliente: El cliente es responsable de configurar adecuadamente los permisos de acceso a sus Hojas de Cálculo de Google y de gestionar los accesos de sus empleados según las políticas de seguridad de su organización.

 

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